作為國際金融中心的香港，進出口時經(jīng)常會遇到需要進行公證或認證的事項，香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式，更快捷地辦理業(yè)務呢？本文統(tǒng)統(tǒng)告訴你！

 

01 海牙認證

 

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和中國澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認證。

 

（圖源：pixabay）

 

海牙認證范圍：

 

民事文件：結(jié)婚證；出生證；離婚證；領養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認證；聲明書；綠卡認證；護照認證；邀請函；單身證明；判決書；遺囑；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學證明等等。

 

商事文件：注冊證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認證；聲明書；證明書；委派書；商標證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報關單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

02 大使館/領事館認證

 

（圖源：pexels）

 

大使館/領事館認證：如文件用于境外非海牙成員的國家或地區(qū)，則需要經(jīng)過香港國際律師公證，也稱雙認證。

 

*如該國在香港沒有領事館，加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認證，最后再送至該國駐中國大使館認證。

 

認證文件類型：可參考海牙認證范圍

 

03 香港律師公證

 

當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)（代表處），都需要對香港公司的相關文件進行公證。

 

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

 

（圖源：pixabay）

 

香港律師公證常見分類內(nèi)容

 

1、個人之證明類別

 

（1）證明身份，包括：國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；

 

（2）證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔保合同及其它有關個人之資料等。

 

2、企業(yè)證明書類別

 

（1）證明有限公司情況，包括：注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；

 

（2）證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業(yè)之資料等。